Apostila a soudní překlad pro USA, UK, Kanadu: v jakém pořadí

Chystáte se s rodným listem nebo výpisem z rejstříku trestů do USA, Velké Británie nebo Kanady a nejste si jistí, co má být hotové dřív — apostila, nebo překlad? Pořadí kroků je přesně dané, a když ho prohodíte, většinou to znamená platit za část práce znovu. Tento článek vysvětluje správný postup, jednu méně známou past a na co si dát pozor u platnosti dokumentu.

• Nejdřív apostila nebo superlegalizace na originál, teprve potom soudní překlad — ne naopak.
• Výpis z rejstříku trestů pro použití mimo EU je potřeba objednat speciálně pro cizinu, ne běžnou verzi.
• Některé instituce, zejména v USA, mohou vyžadovat vyšší ověření i samotného překladu, ne jen originálu.
• Platnost dokumentu pro zahraniční úřad bývá omezená — někdy jen 6 měsíců.

Než se pustíte do vyřizování, je dobré vědět, které dokumenty se v praxi nejčastěji objevují u žádostí do USA, UK a Kanady.

U výpisu z rejstříku trestů je důležitá jedna specifická věc: pro použití mimo Evropskou unii si ho musíte opatřit přímo u Rejstříku trestů, Ministerstva spravedlnosti nebo na zastupitelském úřadu — běžný výpis vyřízený jinou cestou nemusí mít formu, kterou zahraniční instituce vyžaduje.

Tohle je krok, kde vzniká nejvíc zbytečných komplikací — a zároveň ten, kterému se nejsnáz vyhnete, když víte, co má jít první.

Správný postup je: nejprve získáte dokument vydaný přímo pro použití v cizině, poté ho necháte opatřit apostilou nebo superlegalizací (podle toho, zda je cílová země signatářem Haagské úmluvy), a teprve na závěr přijde na řadu soudní překlad vyhotovený soudním překladatelem podle zákona č. 354/2019 Sb.. Podle zkušeností překladatelských kanceláří patří mezi nejčastější chyby klientů právě obrácené pořadí — dokument je přeložený dřív, než je vyřešená apostila nebo superlegalizace. Když se to stane, apostila se často musí řešit znovu a překlad, který ji nezahrnoval, je potřeba přepracovat. Stejný princip platí i u plné moci do zahraničí, kde jsme ho popsali podrobněji.

Tohle je detail, který překvapí i lidi, kteří už mají s apostilou zkušenost.

U některých zahraničních institucí, především v USA, se můžete setkat s požadavkem na vyšší ověření nejen původního dokumentu, ale i samotného soudního překladu — tedy nestačí, že je apostilovaný originál, ale i překlad musí projít dalším ověřením. Přesné požadavky se liší instituci od instituce, takže se vyplatí ověřit si je přímo u té, které dokument předkládáte, ještě než překlad objednáte.

I když máte dokument správně apostilovaný a přeložený, může narazit na jinou překážku — jeho stáří.

Platnost dokumentu pro zahraniční instituci bývá omezená, obvykle do tří let od vydání, u některých institucí ale jen šest měsíců. Než se pustíte do vyřizování apostily a překladu, ověřte si u konkrétní instituce, jak starý dokument ještě akceptuje — jinak riskujete, že budete muset celý proces opakovat s novým výpisem.

Jakmile znáte pořadí kroků, samotné vyřízení už je jednoduché.

Pošlete nám sken dokumentu, řekněte, pro jakou zemi a instituci ho potřebujete, a poradíme, zda stačí apostila, nebo je nutná superlegalizace. Po vyřízení vyššího ověření dokument přeložíme soudním překladem s kulatým razítkem. Pracujeme s pobočkami v Praze, Brně a Pardubicích a u expresních zakázek zvládneme překlad do 24 hodin.

Poradíme se správným pořadím kroků a vyhotovíme soudní překlad s kulatým razítkem, i expresně do 24 hodin.