Apostila pro ukrajinské doklady: kdy ji (ne)potřebujete

Potřebujete přeložit ukrajinský rodný list nebo jiný doklad a nejste si jistí, jestli musí mít apostilu? Odpověď tady není tak jednoduchá, jak by se mohlo zdát z rychlého hledání na internetu — Česko a Ukrajina mají dvoustrannou smlouvu, která apostilu pro řadu dokumentů zbytečnou dělá, ale ne pro všechno. Tento článek vysvětluje, kdy apostilu potřebujete, kdy ne, a proč ukrajinští klienti tak často řeší nedorozumění kolem notáře.

• Smlouva mezi ČR a Ukrajinou z roku 2002 zbavuje řadu dokumentů povinnosti mít apostilu.
• Osvobození se ale nevztahuje na řízení před správními orgány, jako je OAMP — tam je potřeba ověřit zvlášť.
• Na Ukrajině dokumenty ověřuje notář, v Česku tuto roli u překladů plní soudní překladatel, ne notář.
• Nejčastěji se překládá rodný list, oddací list a doklady o vzdělání.

Tohle je fakt, který dokáže ušetřit čas i peníze, pokud ho znáte předem.

Česká republika a Ukrajina mají uzavřenou smlouvu o právní pomoci v občanských věcech z roku 2002, která zbavuje dokumenty spadající do jejího rozsahu povinnosti mít apostilu. V praxi to znamená, že u řady občanskoprávních dokumentů, na které se smlouva vztahuje, apostilu řešit nemusíte — stačí přímo soudní překlad.

Tady je důležité nenechat se ukolébat předchozím bodem — osvobození neplatí paušálně na všechno.

Osvobození od apostily podle smlouvy platí pouze pro občanské věci, které smlouva výslovně upravuje — nevztahuje se na řízení před správními orgány, jako je OAMP nebo jiné úřady vyřizující správní agendu. Pokud tedy dokument míří na správní orgán, ne k soudu nebo v rámci občanskoprávní věci upravené smlouvou, apostilu si ověřte zvlášť — nespoléhejte na to, že smlouva automaticky pokrývá i tento případ.

Tohle je nejčastější otázka, kterou od ukrajinských klientů slýcháme, a rozumíme, proč vzniká.

Na Ukrajině dokumenty a jejich překlady ověřuje notář — je to tam běžná a očekávaná praxe. V České republice ale tuto roli u překladů nezastává notář, nýbrž soudní překladatel jmenovaný krajským soudem, který svým kulatým razítkem a tlumočnickou doložkou stvrzuje, že překlad odpovídá originálu. Notář v ČR má úplně jinou funkci a s ověřováním překladů běžně nepracuje.

Když už víte, že notář není ta správná osoba, stojí za to vědět, co přesně soudní překladatel dělá místo něj.

Soudní překladatel vyhotoví překlad a připojí k němu tlumočnickou doložku s kulatým razítkem a svým podpisem — tím potvrzuje, že překlad doslovně odpovídá originálu. Tento dokument má stejnou úřední váhu, jakou byste na Ukrajině očekávali od notářsky ověřeného překladu, jen ho vydává jiný typ odborníka.

V praxi se u ukrajinských klientů nejčastěji opakuje podobný okruh dokumentů.

Jakmile víte, jestli apostilu potřebujete, nebo ne, samotné objednání překladu je rychlé.

Pošlete nám sken dokumentu a napište, kam ho předkládáte — poradíme, jestli apostila potřeba je, a připravíme soudní překlad s kulatým razítkem. Pracujeme s pobočkami v Praze, Brně a Pardubicích, expresní vyhotovení zvládneme do 24 hodin.

Poradíme podle toho, kam dokument předkládáte, a připravíme soudní překlad s kulatým razítkem.