Plná moc do zahraničí: apostila, superlegalizace a překlad v jakém pořadí

Potřebujete plnou moc, kterou použijete v zahraničí, a nevíte, jestli ji nejdřív máte ověřit, apostilovat, nebo přeložit? Pořadí kroků je přesně dané a zaměnit ho znamená celý proces opakovat od začátku — často i s novým poplatkem. Tento článek vysvětluje, co jde první, kdy potřebujete apostilu a kdy superlegalizaci, a kde v tom celém patří překlad.

Upozornění: požadavky se liší podle cílové země a konkrétního úřadu či velvyslanectví, kterému dokument předkládáte. U důležitých transakcí doporučujeme ověřit aktuální požadavky přímo na webu Ministerstva zahraničních věcí nebo u příslušného velvyslanectví.

• Plná moc do zahraničí musí být nejdřív ověřená notářem — nelze ji rovnou apostilovat.
• Ověření na Czech POINTu nebo poště notáře nenahrazuje a většinou ho nelze dál apostilovat ani superlegalizovat.
• Podle cílové země následuje buď apostila, nebo superlegalizace.
• Soudní překlad se dělá až po vyšším ověření, aby byl přeložený i razítko apostily nebo superlegalizace.

Tohle je krok, kde vzniká nejvíc zbytečných komplikací — a zároveň ten nejsnáz předejitelný.

Plná moc je takzvaná soukromá listina, a jako takovou ji nelze rovnou opatřit apostilou nebo superlegalizací. Nejprve musí jít k notáři, který ověří váš podpis na dokumentu — a je důležité notáře předem informovat, že plná moc je určená pro použití v zahraničí, protože to ovlivňuje, jak má být formulována.

Tady je past, do které padá řada lidí: ověření podpisu na Czech POINTu nebo na poště notáře nenahrazuje. Takto ověřený dokument sice vypadá jako oficiálně potvrzený, ale ve většině případů ho následně nelze apostilovat ani superlegalizovat — a proces je potřeba začít znovu, tentokrát u notáře.

Jakmile máte notářsky ověřený podpis, další krok závisí na tom, kam přesně dokument směřuje.

Pro země, které jsou signatáři Haagské úmluvy, stačí apostila — u notářsky ověřené plné moci ji vydává Notářská komora ČR, správní poplatek je 726 Kč včetně DPH a vyřízení trvá obvykle do 30 dní.

Pro země mimo úmluvu je nutná superlegalizace — vícestupňový řetěz ověření: nejprve Ministerstvo spravedlnosti ČR ověří pravost notářova podpisu a razítka, poté Ministerstvo zahraničních věcí ČR dokument ověří pro použití v zahraničí, a nakonec ho potvrdí velvyslanectví cílové země v Praze. Aktuální seznam zemí a jejich požadavků najdete na webu Ministerstva zahraničních věcí.

Otázka, kdy vlastně dokument přeložit, je jedna z nejčastějších, které od klientů slyšíme — a odpověď je jednoznačná.

Soudní překlad se dělá až po apostile nebo superlegalizaci, ne před ní — díky tomu je přeložené i razítko a doložka vyššího ověření, ne jen samotný text plné moci. U superlegalizace navíc velvyslanectví často výslovně vyžaduje překlad do angličtiny nebo do úředního jazyka cílové země, protože neověří dokument, kterému nerozumí. O tom, kdy taková plná moc potřebuje soudní překlad a kdy stačí běžný, píšeme i v samostatném článku o soudním a běžném překladu.

Stejný princip funguje i obráceně, pokud potřebujete v Česku použít plnou moc vystavenou v zahraničí.

Zahraniční plná moc, kterou chcete použít u českého úřadu, soudu nebo notáře, obvykle potřebuje vyšší ověření přímo v zemi, kde byla vystavena — apostilu nebo superlegalizaci podle toho, jestli je daná země signatářem Haagské úmluvy. Až poté ji necháte soudně přeložit do češtiny zde v Česku. Drtivá většina zahraničních plných mocí bez tohoto ověření v ČR uznána nebude.

Nejjednodušší je projít si kroky v pořadí, ve kterém skutečně na sebe navazují.

Nejprve zjistěte konkrétní požadavky cílové země — ideálně přímo u instituce nebo velvyslanectví, kterému budete dokument předkládat. Poté zajistíte notářské ověření podpisu, následně apostilu nebo superlegalizaci, a teprve na závěr soudní překlad. My vám připravíme text plné moci, po vyšším ověření ji přeložíme a nasměrujeme vás k notáři tak, aby na místě proběhlo vše hladce. Pracujeme s pobočkami v Praze, Brně a Pardubicích, nebo vše vyřídíte na dálku.

Připravíme text, po apostile nebo superlegalizaci ho přeložíme a nasměrujeme vás k notáři — vše na jednom místě.