Překlady pro due diligence a M&A: co, kdy a jak rychle
Chystáte se na akvizici, prodej firmy nebo vstup investora a datová místnost se plní dokumenty v jiném jazyce, než ve kterém pracuje váš tým? Due diligence má pevný časový rámec a překlady se do něj musí vejít, aniž by trpěla přesnost. Tento článek shrnuje, co se v rámci due diligence obvykle překládá, kdy stačí běžný právní překlad a jak zvládnout velký objem dokumentů v krátkém čase.
Rozdíl mezi soudním a běžným právním překladem obecně vysvětlujeme v samostatném článku.
Ve zkratce
- V rámci due diligence se překládají korporátní, smluvní, finanční i litigační dokumenty, obvykle za poslední tři roky.
- Naprostá většina dokumentů due diligence nepotřebuje soudní ověření — stačí běžný právní překlad.
- Due diligence typicky trvá 4 až 12 týdnů, takže na rychlosti a spolehlivém termínu skutečně záleží.
- U rozsáhlé dokumentace je klíčová jednotná terminologie napříč všemi dokumenty a zajištění důvěrnosti.
Co se v datové místnosti překládá?
Rozsah dokumentace v due diligence bývá široký, ale obvykle se dá rozdělit do několika jasných kategorií.
| Kategorie | Typické dokumenty |
|---|---|
| Korporátní | Společenská smlouva, výpisy z obchodního rejstříku, protokoly z valné hromady |
| Smluvní | Obchodní, pracovní a nájemní smlouvy |
| Finanční a daňové | Účetní závěrky, daňová přiznání, přehledy závazků |
| Litigační | Probíhající nebo hrozící spory, exekuce, insolvenční řízení |
Prodávající zpřístupňuje tuto dokumentaci kupujícímu obvykle prostřednictvím zabezpečené datové místnosti (data room), a to nejčastěji za období posledních tří let. Podrobněji o překladu jednotlivých typů dokumentů, jako je výpis z obchodního rejstříku, píšeme v samostatném článku.
V due diligence k nám nejčastěji chodí kompletní sady dokumentů najednou — výpisy, smlouvy, protokoly z valné hromady. Doporučujeme nám je poslat všechny hromadně na začátku, ne postupně, protože to výrazně pomáhá s konzistencí i s dodržením termínu.
Annaoffice manager KB PŘEKLADYVětšinou stačí běžný překlad
Otázka, jestli dokumenty due diligence potřebují soudní ověření, patří k nejčastějším, které od klientů slyšíme.
Dokumenty due diligence si obvykle prochází poradci, právníci a management zapojených stran — nejde tedy o podání úřadu nebo soudu, a proto zpravidla stačí běžný právní překlad s přesnou terminologií, bez tlumočnické doložky a kulatého razítka. Soudní překlad je namístě jen výjimečně, typicky pokud konkrétní dokument míří na úřad nebo do zahraničního rejstříku v rámci uzavření transakce.
Rychlost: proč na termínu záleží?
Kromě typu ověření je druhým klíčovým faktorem čas — a ten v due diligence obvykle nebývá na vaší straně.
Due diligence obvykle trvá 4 až 12 týdnů v závislosti na velikosti a složitosti transakce, a překlady musí tento harmonogram respektovat, nikoli ho zpomalovat. Při větším objemu dokumentů proto pracujeme s pevným týmem, který zvládne paralelní zpracování většího množství materiálů v prioritním režimu — bez toho, aby na rychlosti utrpěla přesnost překladu.
Klienti v M&A transakcích nás nejčastěji kontaktují s jasným termínem uzávěrky, do kterého musí být dataroom kompletní. V takových případech si předem domluvíme priority — co je potřeba nejdřív a co může počkat — a tým na tom pracuje souběžně, ne postupně jeden dokument po druhém.
Annaoffice manager KB PŘEKLADYKonzistence termínů a důvěrnost
Při rozsáhlé dokumentaci nejde jen o rychlost, ale i o to, aby výsledek působil jako práce jednoho týmu, ne několika nezávislých překladatelů.
Když se stejný pojem — třeba „podíl“, „akcie“ nebo „vklad“ — v různých dokumentech přeloží pokaždé jinak, vzniká zbytečná nejasnost přesně tam, kde na přesnosti nejvíc záleží. Proto u rozsáhlejších zakázek pracujeme s glosářem a překladovou pamětí specifickými pro danou transakci, aby terminologie zůstala jednotná napříč celým datarumem.
Stejně důležitá je důvěrnost. Transakční dokumenty bývají citlivé už svou povahou, a proto zajišťujeme bezpečný přenos dat a na vyžádání podepisujeme NDA ještě před tím, než nám cokoliv pošlete.
Jak nastavit spolupráci?
Pro klienty, kteří řeší due diligence pravidelně nebo očekávají další transakce, dává smysl nastavit spolupráci systematicky, ne od nuly u každé zakázky.
Pracujeme na základě rámcové smlouvy — uzavřete ji jednou, a další zakázky pak probíhají bez opakované administrativy, se standardní 14denní splatností a bez nutnosti minimálního objemu. Součástí je i NDA a sdílený glosář, takže tým zná kontext vaší transakce od první zakázky. Více o tom, jak rámcová spolupráce funguje, píšeme v samostatném článku. Pracujeme s pobočkami v Praze, Brně a Pardubicích a u větších zakázek nabízíme expresní zpracování.
Často kladené dotazy
Jaké dokumenty se v due diligence překládají?
Nejčastěji korporátní dokumenty (společenská smlouva, výpisy z obchodního rejstříku, protokoly z valné hromady), smluvní dokumentaci, finanční a daňové podklady a přehled probíhajících sporů.
Potřebují dokumenty due diligence soudní překlad?
Ve většině případů ne. Dokumenty si prochází interní tým a poradci, ne úřad, takže stačí běžný právní překlad. Soudní ověření je nutné jen výjimečně, pokud konkrétní dokument míří k orgánu.
Jak rychle zvládnete přeložit velký objem dokumentů?
Termín se odvíjí od rozsahu, ale u větších zakázek pracujeme s pevným týmem a paralelním zpracováním, abychom dodrželi harmonogram transakce, obvykle 4 až 12 týdnů.
Jak zajistíte jednotnou terminologii napříč dokumenty?
Pro rozsáhlejší zakázky vytváříme glosář a překladovou paměť specifické pro danou transakci, aby se stejné pojmy překládaly konzistentně ve všech dokumentech.
Jak je zajištěna důvěrnost citlivých transakčních dokumentů?
Zajišťujeme bezpečný přenos dokumentů a na vyžádání podepisujeme NDA ještě před zahájením práce na zakázce.
Potřebujete přeložit dokumenty pro due diligence nebo M&A transakci?
Zvládneme velký objem v krátkém termínu, s jednotnou terminologií a podepsaným NDA.
Profesionální překladatelská kancelář s více než 12 lety zkušeností na českém trhu. Naše pobočky jsou v Praze, Brně a Pardubicích.