Rámcová smlouva na překlady pro firmy: jak funguje

Objednáváte překlady pravidelně a nechce se vám kvůli každé zakázce znovu řešit smluvní podmínky? Rámcová smlouva to vyřeší jednou provždy — nastaví ceny, termíny i mlčenlivost na celou dobu spolupráce, a dál už jen posíláte dílčí objednávky. Článek vysvětluje, jak rámcová smlouva funguje, co obsahuje NDA a komu se taková spolupráce vyplatí.

Co je soudní překlad obecně, vysvětlujeme v samostatném článku.

• Rámcová smlouva nastaví podmínky spolupráce jednou — jednotlivé zakázky pak zadáváte prostou e-mailovou objednávkou.
• Pro citlivé dokumenty podepisujeme NDA (dohodu o mlčenlivosti), případně podle vzoru klienta.
• Stálí klienti mají splatnost faktur 14 dní a slevu za objem zakázek.
• Rámcová spolupráce se vyplatí zejména advokátním kancelářím, IT a průmyslovým firmám.

Rámcová smlouva na poskytování překladatelských služeb je jedna smlouva, která pokrývá všechny budoucí zakázky po dobu spolupráce, aniž byste museli pro každý dokument podepisovat novou smlouvu. Právně se opírá o § 1746 odst. 2 občanského zákoníku, který umožňuje uzavřít i nepojmenovanou smlouvu na míru vzájemné spolupráci.

Po podpisu rámcové smlouvy stačí jednotlivé zakázky zadávat prostou e-mailovou objednávkou — uvedete dokument, jazyk a termín, my potvrdíme cenu a dodání. Smlouva už předem stanovuje ceník, platební podmínky, odpovědnost za kvalitu a mlčenlivost, takže se u každé zakázky nic z toho neřeší znovu.

Pro firmy pracující s citlivými materiály je tohle často klíčová podmínka spolupráce.

Pokud překládáte smlouvy, IT dokumentaci nebo jiné materiály obsahující obchodní tajemství, standardní součástí spolupráce je NDA — dohoda o mlčenlivosti. Podepsat ji můžeme podle vlastního vzoru, nebo použijeme vlastní verzi přizpůsobenou povaze překládaných dokumentů. Mlčenlivost se vztahuje na obsah i existenci samotné zakázky a trvá i po skončení spolupráce, ne jen po dobu jejího trvání.

Ochrana citlivých informací navíc není jen věcí smluvního ujednání — mlčenlivost o skutečnostech souvisejících s obchodním stykem chrání i samotný občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.). NDA tuto ochranu zpřesňuje a doplňuje o konkrétní smluvní pokutu pro případ porušení.

Praktické podmínky, které rámcová smlouva u firemních klientů standardně řeší:

Fakturujeme přímo na právnickou osobu, bez nutnosti platit předem u každé jednotlivé objednávky. Čím pravidelnější a objemnější spolupráce, tím výhodnější sazba — konkrétní podmínky nastavíme individuálně podle očekávaného rozsahu.

Rámcová smlouva dává smysl všude tam, kde překlady nejsou jednorázová záležitost, ale běžná součást provozu firmy.

Nejčastěji ji využívají advokátní a notářské kanceláře, které potřebují pravidelně překládat smlouvy a soudní dokumenty a zároveň kladou velký důraz na mlčenlivost. Dále IT firmy s průběžnou dokumentací a lokalizací software, a průmyslové a exportní podniky — typický profil firem v Pardubickém kraji — které řeší manuály, obchodní smlouvy i doklady k zaměstnávání cizinců. Podrobně o překladu obchodních smluv píšeme v samostatném článku. Více o službách pro firmy najdete na stránce překlady pro firmy.

Rámcovou spolupráci nastavíme bez ohledu na to, jak velký objem zakázek očekáváte — není potřeba splňovat žádný minimální objem.

Postup je jednoduchý: napíšete nám, jaký typ dokumentů a jak často budete potřebovat překládat, domluvíme podmínky (ceník, splatnost, případně NDA) a podepíšeme rámcovou smlouvu. Od té chvíle už jen posíláte dílčí objednávky e-mailem. Naše kancelář v Pardubicích na adrese Pernerova 444 obsluhuje firmy z celého kraje, spolupráci ale lze vést zcela na dálku i online.

Domluvíme podmínky na míru — od NDA až po fakturaci — a postaráme se o všechny vaše překlady na jedno místo.