Zaměstnanecká karta: checklist pro zaměstnavatele

Plánujete zaměstnat cizince na zaměstnaneckou kartu? Málokdo ví, že první krok v celém procesu dělá firma, ne uchazeč — a bez něj cizinec žádost o kartu vůbec nemůže podat. Článek shrnuje, co musí zaměstnavatel udělat, jaké doklady a překlady zajistit a jaké informační povinnosti ho čekají po vydání karty.

Obecný přehled toho, co firma potřebuje při zaměstnávání cizinců, najdete v samostatném článku.

• Než cizinec podá žádost o zaměstnaneckou kartu, musí zaměstnavatel nahlásit místo do centrální evidence a projít 30denním testem trhu práce.
• Karta v sobě spojuje pobyt i pracovní oprávnění, obvykle na dobu 2 let.
• Doklady o odborné způsobilosti (diplom) i pracovní smlouva musí mít soudní překlad.
• Od 1. dubna 2026 se nástup cizince hlásí přes systém JMHZ, a to ještě před nástupem do práce.

Zaměstnanecká karta je typ dlouhodobého pobytu, který zároveň funguje jako pracovní oprávnění — vydává se na konkrétní pracovní místo u konkrétního zaměstnavatele, nejčastěji na dobu do dvou let s možností prodloužení.

Modrá karta je určena pro vysoce kvalifikované pozice — vyžaduje vysokoškolské vzdělání a hrubou roční mzdu ve výši alespoň 1,5násobku průměrné hrubé roční mzdy v ČR.

Karta může být vydána jako duální doklad (pobyt i práce v jednom) nebo v některých případech jako neduální — čistě pobytové oprávnění, pokud cizinec pracovní povolení podle zákona o zaměstnanosti nepotřebuje.

Toto je bod, který řadu zaměstnavatelů překvapí.

Aby mohl cizinec vůbec podat žádost o zaměstnaneckou kartu na konkrétní pozici, musí být tato pozice zařazena do centrální evidence volných pracovních míst obsaditelných držiteli zaměstnanecké karty. A tento krok dělá výhradně zaměstnavatel — ne uchazeč.

Postup: firma nahlásí volné místo příslušné krajské pobočce Úřadu práce a zároveň udělí souhlas se zařazením místa do centrální evidence a s jeho zveřejněním. Místo pak musí být nabízeno a zveřejněno alespoň 30 dní — jde o takzvaný test trhu práce, jehož smyslem je ověřit, zda pozici nelze obsadit z domácího trhu práce. Teprve po splnění této podmínky získá místo číslo, které cizinec uvede ve své žádosti o kartu.

Další podmínky místa: týdenní pracovní doba minimálně 15 hodin a nabízená mzda minimálně ve výši základní sazby minimální mzdy, bez ohledu na rozsah úvazku.

Existuje několik situací, kdy Úřad práce místo do centrální evidence nezařadí, případně je z ní vyřadí:

• zaměstnavateli byla v posledních 4 měsících pravomocně uložena pokuta za umožnění nelegální práce,
• zaměstnavateli byla v posledních 3 měsících uložena pokuta vyšší než 50 000 Kč za porušení pracovněprávních předpisů,
• na majetek zaměstnavatele byl vyhlášen konkurs, který nebyl zrušen,
• pozici lze s ohledem na kvalifikaci nebo dostatek pracovních sil obsadit z domácího trhu.

Tyto podmínky stojí za prověření předem, zejména pokud firma v nedávné době řešila jakoukoliv kontrolu ze strany inspekce práce.

K žádosti o zaměstnaneckou kartu cizinec dokládá několik dokumentů, u kterých zaměstnavatel často pomáhá se zajištěním překladu.

Dokumenty vydané v zahraničí musí mít soudní překlad s kulatou pečetí od překladatele z registru Ministerstva spravedlnosti — bez něj úřad žádost neuzná.

Poté, co je karta vydána a cizinec nastoupí, mají zaměstnavatele další povinnosti — od 1. dubna 2026 se plní elektronicky přes systém JMHZ, konkrétně procesem Registrace zaměstnance (REGZEC).

Zaměstnavatel musí ohlásit:

• nástup cizince do práce — nejpozději před okamžikem, kdy začne pracovat, nikoliv po,
• nenastoupení cizince do zaměstnání — do 45 kalendářních dnů ode dne splnění podmínek pro vydání karty, případně do 10 dnů ode dne, kdy měl cizinec nastoupit,
• předčasné ukončení zaměstnání z důvodů podle zákoníku práce — do 10 kalendářních dnů.

Zaměstnavatel je také povinen uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu cizince po celou dobu zaměstnání a ještě 3 roky po jeho skončení. Více o změnách, které JMHZ přináší, najdete v obecném přehledu zaměstnávání cizinců.

1. Nahlaste volné místo krajské pobočce Úřadu práce a udělte souhlas se zařazením do centrální evidence a se zveřejněním.
2. Počkejte na uplynutí 30denního testu trhu práce, po kterém místo získá číslo pro žádost o kartu.
3. Zajistěte soudní překlady dokladů — pracovní smlouvy, diplomu a dalších dokumentů podle pozice.
4. Cizinec podá žádost o zaměstnaneckou kartu s uvedením čísla volného místa z centrální evidence.
5. Po vydání karty ohlaste nástup cizince přes systém JMHZ, nejpozději před zahájením práce.

Zajistíme soudní překlad pracovní smlouvy, diplomu i výpisu z rejstříku trestů — rychle a s kulatou pečetí.